Отчетность
для бухгалтерских фирм
Сводная таблица отчетности по всем организациям, многопользовательский режим,
работа с клиентами онлайн.
Кому подходит
Организациям, которые отчитываются за другие компании
Бухгалтериям в холдингах и крупных компаниях с филиальной структурой
Фрилансерам, которые оказывают услуги по сдаче отчетности
Важное под контролем
Таблица отчетности
С помощью таблицы удобно следить за сроками сдачи отчетов и уплаты налогов и взносов. Если организаций много — объедините их в группы по системе налогообложения или ответственным сотрудникам.
Автоматическая сверка
Сервис сам отправляет ИОН-запросы в ФНС и сводит результаты в наглядной таблице. Вы сможете контролировать сальдо ЕНС, просматривать историю операций единого счета и следить за пополнениями и списаниями ЕНП.
Задачи бухгалтера
Удобный инструмент позволяет не пропустить сроки по отчетам. Ежедневно сервис проверяет список дел и отправляет напоминание на электронную почту, если у вас есть невыполненные задачи.
Работа с требованиями
Таблица требований
Онлайн-таблица помогает контролировать сроки отправки квитанций, ответов и статусы требований ФНС и СФР. Если требований много, пригодятся массовые действия — расшифровывайте требования, отправляйте квитанции или меняйте статус документов.
Всё под контролем
Поступившие требования, их статус, сроки отправки квитанций отражаются в разделе «Требования». Чтобы найти нужное требование, отфильтруйте документы по номеру и виду, вашему комментарию или коду контролирующего органа.
Подготовка ответов
Вы можете просматривать требование и полное название запрашиваемого документа в окне подготовки ответа. Система распознает пункт и тип запрашиваемого документа и предзаполнит опись — вам останется лишь загрузить файл в нужный пункт требования.
Автоотправка квитанции
Можно включить автоматическую отправку квитанции о приеме требования, и сервис сам будет отправлять ее за 18 часов до истечения срока ответа.
Уведомления об отчетах и требованиях
Контролируйте статусы отчетов, отслеживайте новые требования ФНС и сроки сдачи форм в мобильном приложении. А также получайте уведомления на электронную почту и по смс.
Способы подписания документов
Используйте свою подпись
Подписывайте документы сертификатом сотрудника, физлица с доверенностью, в том числе электронной, или сертификатом руководителя.
Подписывайте дистанционно
Передавайте документы руководителю на подпись нажатием одной кнопки. Вам не придется тратить время на трудоемкую работу с доверенностями и хранить у себя токены.
Делегируйте своим сотрудникам
Создайте пространство для совместной работы — добавьте пользователей в Экстерн, чтобы у каждого был доступ к документам, а администратор мог контролировать этапы и результаты работы.
Всё для экономии времени
Массовая загрузка
При загрузке отчетов вместо имени файла Экстерн подставит название формы отчетности, период и наименование организации. Глядя в список, вы сразу будете понимать, что это за документ.
Массовая отправка
Передавайте отчеты в ФНС, СФР и Росстат, а также документы по проактивным выплатам в несколько кликов. Если в отчетах есть ошибки, перейдите в нужный отчет прямо из окна передачи файлов, исправьте данные и повторите отправку.
Удобная работа с клиентами
Список руководителей
Формируйте список руководителей и сразу настраивайте им дистанционное подписание.
Управление организациями
Редактируйте данные компаний, добавляйте новых клиентов, добавляйте в архив неактуальные организации.
Регистрация бизнеса
Через Экстерн вы можете отправлять в ФНС заявления о регистрации или ликвидации юрлиц и ИП, а также об изменении сведений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Оплачивать госпошлину не нужно. Ответные документы поступят в сервис.
Типы ваших клиентов
Разовые обращения
Технология API позволит вам сдавать отчетность в ФНС, СФР и Росстат прямо из своей учетной системы, а также решать все задачи учета, отчетности и взаимодействия с контролирующими органами в одном окне.
Постоянные клиенты
Модуль Экстерна добавит в вашу учетную систему максимум возможностей для работы с отчетами и требованиями. В тарифы Экстерна для корпоративных клиентов входят расширенная или максимальная версия модуля.
Подключенные к системе отчетности
Мы доработаем Экстерн под уникальные задачи вашей бухгалтерии или кадровой службы — например, добавим в сервис уникальные фильтры и выгрузки, массовые действия с нужными видами документов.
С ведением учета
Если из вашей учетной системы нельзя выгрузить файлы в формате XML или у организации есть индивидуальные особенности форм отчетности, программа Реформатор конвертирует файлы из Excel в XML для передачи в контролирующие органы.
Способы тарификации отчетности
Постоянным клиентам выделите ячейку в тарифе. А чтобы обслуживать организации, которые сдают один-два отчета в год, используйте пакет документов. Вы сможете расходовать отчеты из пакета по своему усмотрению. Если пакет закончился, легко докупить другой.
Экспертная поддержка
Расскажем об изменениях
Узнавайте новости для бухгалтера и ответы на частые вопросы. Отслеживайте новинки Экстерна, изучайте инструкции по работе в сервисе. Подпишитесь на рассылку от Журнала Экстерна и получайте важную информацию на электронную почту.
Поможем решить вопросы
Новый уровень поддержки для клиентов на корпоративных тарифах 一 SLA (Service Level Agreement, дополнительное соглашение об уровне сервиса) гарантирует решение всех вопросов по работе сервиса в заранее оговоренный срок.
Отчитывайтесь во все
контролирующие органы
